L’organisation d’un événement professionnel peut vite devenir un casse-tête… Par où commencer ? Pourquoi ? Pour qui ? Avec qui ?
Toutes ces questions auxquelles il faut se pencher pour être sûr de mener à bien son projet. Mais soyons honnêtes, entre les journées à 100 à l’heure, les responsabilités, les réunions, la vie personnelle, il est parfois très compliqué de s’y retrouver.
Alors comment faire pour organiser simplement mais tout en le rendant unique ce moment de partage avec son équipe ?
Et si on vous disait qu’on avait LA solution ? Un événement clé en main qui marquera les esprits et consolidera l’entente dans votre entreprise.
Alors, à vos crayons mesdames, messieurs, nous allons vous donner un cours rapide !
1. Première étape : Pourquoi ?
Il est primordial de déterminer le sujet et le but de cet événement.
Est-ce une réunion d’équipe pour échanger autour d’une problématique commune ? Un séminaire pour travailler sur un sujet précis et faire avancer un projet ? Une conférence pour prendre la parole sur une question ou un sujet important ? Un colloque pour débattre et confronter les avis de votre équipe sur une thématique donnée ? Un Team Building afin de souder et remercier vos équipes ? Un repas d’affaires pour partager un moment convivial tout en travaillant ?
Réfléchissez bien, car, l’organisation, le lieu, le déroulé et la proposition seront différents selon l’objectif à atteindre.
2. Deuxième étape : Où ?
Pour choisir son lieu d’accueil il y a plusieurs facteurs à anticiper.
a. Vos valeurs
Réfléchissez aux valeurs que votre entreprise prône et choisissez un lieu en cohérence avec celles-ci. Il est important de les mettre en avant et cela passe avant tout par le choix du lieu dans lequel vous accueillez vos équipes.
Par exemple, au Château d’Eyran, notre équipe met un point d’honneur à vous recevoir dans un endroit accueillant, chaleureux mais avant tout responsable. Pour nous, le partage, la convivialité et le respect de l’environnement sont l’ADN de l’entreprise. Et cela dans le vignoble comme dans notre activité réceptive. Nous favorisons des partenaires locaux et mettons en place une charte qualité responsable. Tout cela s’ancre dans notre démarche très globale certifiée RSE
b. La proximité
Pensez proximité et surtout accessibilité. Ces journées de rencontre sont souvent assez courtes, rien ne sert de traverser le monde et de perdre du temps sur les routes ! Profitez de la richesse des régions françaises et favorisez un tourisme d’affaire réfléchi.
Un événement au grand air, pour reconnecter avec la nature et favoriser les échanges, c’est un grand OUI. Que vous soyez une entreprise locale, ou pas, pas de panique, arriver chez nous c’est facile !
Le chai est situé à 20 min de Bordeaux en voiture et 2h de Toulouse. Notre parking peut accueillir jusqu’à 80 véhicules. Transports en commun ? Même pas peur ! La gare de Saint-Médard-d’Eyrans n’est pas loin de chez nous et nous relie à la gare Saint-Jean d’un côté et à Agen de l’autre. Donc même si vous venez de Paris, cela vous prendra moins de deux heures et demi… Somme toute : le temps d’une petite sieste !
3. Troisième étape : quoi ?
Donc c’est bon, je suis prêt à faire un séminaire ? Pas encore tout à fait, il faut maintenant vous pencher sur l’organisation!
a. L’agencement
Il est important là aussi de réfléchir à comment organiser l’espace. Plusieurs questions se posent :
- Souhaitez-vous une disposition en U avec tables et chaises ? Ou en amphithéâtre ?
- Un seul espace ou plusieurs séparés ?
- Souhaitez-vous le repas dans la même pièce ou pas ?
- Laissez-vous à disposition un point pause/café ?
- Souhaitez-vous accéder à des extérieurs ?
- Quel matériel est nécessaire (projection, système sonore, mobilier, etc) ?
Venez les mains dans les poches, vous n’avez qu’à poser vos valises ! Une salle de 110m2 ouverte avec vue sur les vignes, un endroit entièrement privatisé pour vous offrir la tranquillité que vous méritez, un équipement complet puisqu’on dispose de tout le matériel nécessaire (chaises, tables, vidéoprojecteur, enceintes, micros…) et un agencement selon votre convenance.
b. Le repas
C’est bien connu, une journée réussie passe souvent par un repas réussi. Là aussi, plusieurs options sont possibles :
- Se rendre dans un restaurant proche
- Manger sur place
- La formule cocktail pour favoriser les échanges
- Le repas assis pour un petit groupe intimiste
- Le buffet ou tapas pour le côté convivial
Nous vous offrons la clé du bonheur : un repas sur place avec notre traiteur favori. Nous vous promettons une table gourmande et terroir pour régaler vos invités ! Envie de vous balader ? Nos restaurants partenaires à proximité du domaine vous accueillent!
c. Les activités
L’originalité passe par la proposition au complet. Le lieu, le repas, mais aussi les activités. En effet, animez vos collaborateurs vous promet des moments inoubliables et uniques ! Une manière originale de booster le moral des troupes et créer du lien.
Notre équipe vous propose de mettre en place des activités autour de la thématique du vin. Visite du domaine, dégustation de nos vins et plus encore.
La force de notre territoire ? De nombreux partenaires plus sympathiques les uns que les autres. Oenanim vous propose chez nous un escape game et des ateliers d’assemblage, les Ateliers au Château des olympiades œnologiques et des courses d’orientation dans le vignoble. Des activités enrichissantes et divertissantes qui marqueront les esprits à coup sûr !
Alors qu’attendez-vous ?
Toute l’année, l’équipe du Château d’Eyran vous accueille avec la bonne humeur et le sourire, pour vous offrir LE moment que vous rêviez !
N’hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons une joie de répondre à toutes vos demandes !
